Potilasrekisterin tietosuojaseloste/Hieronta- ja jalkojenhoitopalvelut NAAVA

 

Rekisterinpitäjä/rekisteristä vastaava:

Tmi Niina-Maarika Saarela/Hieronta- ja jalkojenhoitopalvelut NAAVA

Y-tunnus: 2906558-8

Käyntiosoite:  Kenttätie 18 B 90130 OULU

Sähköposti: hyvinvointinaava@gmail.com

Puh.nro: 0400310012

 

1. Rekisterin nimi:

Potilasrekisteri

​

2. Potilasrekisterin käyttötarkoitus

Potilaan hoidon suunnittelu, toteutus ja arkistointi. Toiminnan tilastointi ja suunnittelu.

​

3.Potilasrekisterin sisältö

Kerään asiakkaasta käynnin yhteydessä perustiedot; nimi, ammatti, puhelinnumero, sähköpostiosoite sekä henkilötunnus. Henkilötunnuksen tarvitsen, jotta voin tehdä potilaskirjaukset sähköisesti ja minulla on mahdollisuus siirtää ne Kantaan.

Lisäksi kerään tiedot asiakkaan perussairauksista ja mahdollisista lääkityksistä, koska niillä voi olla vaikutusta hieronnan tai jalkahoidon toteuttamiseen.

Terveydenhuollon ammattilaisena laki velvoittaa minua pitämään potilasrekisteriä. Tiedot ovat aina salassa pidettäviä. (Terveydenhuollon ammattihenkilöistä annetun laki (559/1994), Sosiaali- ja terveysministeriön antamassa asetuksessa potilasasiakirjoista (94/2022))

​

4. Tietojen luovuttaminen, tietojen suojaus ja potilastietojen säilyttämistapa

Potilasasiakirjat ovat salassapidettäviä eikä niitä luovuteta ulkopuolisille. Tiedot tallennetaan sähköiseen potilasarkistoon, jonne pääsy on usean salasanan ja henkilökohtaisen SOTE-alan toimikortin takana.

 

5. Rekisteröidyn tarkastusoikeus

Potilaalla on oikeus tarkistaa itseään koskevat potilastiedot (HeTiL 26 §) – tarkastusoikeus on ainoastaan potilaalla itsellään, potilaan holhoojalla tai edunvalvojalla – tarkastusoikeus on maksuton kerran vuodessa – tarkastuspyyntö tehdään henkilökohtaisesti, kirjallisesti tai muulla tavalla varmennetulla asiakirjalla – pyyntö osoitetaan rekisterinpitäjälle, joka päättäätarkastusoikeuden toteuttamisesta – tarkastusoikeutta pyytävän henkilöllisyys tarkistetaan – potilaalla on oikeus nähdä itseään koskevat tiedot ja halutessaan saada ne kirjallisena – tarkastusoikeus toteutetaan viivytyksettä. Ellei tarkastusoikeutta ole toteutettu kuukauden kuluessa katsotaan tarkastuspyyntö evätyksi

​

Yleistä tietoa potilasrekisteristä;

Potilasasiakirjoilla tarkoitetaan potilaan hoidon järjestämisessä ja toteuttamisessa käytettäviä, laadittuja tai saapuneita asiakirjoja tai teknisiä tallenteita, jotka sisältävät potilaan terveydentilaa koskevia tai muita henkilökohtaisia tietoja. Potilasasiakirjojen laatiminen on lakisääteistä. Kaikki potilasasiakirjoihin sisältyvät tiedot ovat salassa pidettäviä.

Potilasasiakirjojen tarkoituksena on palvella

• potilaan hoidon suunnittelua, toteutusta ja seurantaa

• hoidon jatkuvuuden edistämistä

• potilaan tiedonsaantioikeutta ja oikeusturvaa 

• terveydenhuollon ammattihenkilöiden oikeusturvaa 

• terveydenhuollon palvelujen turvallisuutta ja laadunvalvontaa 

• toiminnan suunnittelua ja arviointia sekä tutkimusta ja opetusta.

• Terveydenhuollon ammattihenkilöistä annetun lain (559/1994) mukaan terveydenhuollon ammattihenkilön tulee laatia ja säilyttää potilasasiakirjat sekä pitää salassa niihin liittyvät tiedot sen mukaan, mitä laissa potilaan asemasta ja oikeuksista (785/1992) säädetään. Sosiaali- ja terveysministeriön antamassa asetuksessa potilasasiakirjoista (94/2022), jäljempänä potilasasiakirja-asetus) on säädetty potilaskertomukseen kirjattavista perustiedoista ja hoitoa koskevista merkinnöistä.

• Potilastiedot ovat henkilötietoja, ja niiden käsittely perustuu EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (2016/679, GDPR)  ja tietosuojalakiin (1050/2008) sekä muuhun kansalliseen lainsäädäntöön. Yleisessä tietosuoja-asetuksessa säädetään yleisistä henkilötietojen käsittelyä ohjaavista periaatteista sekä keskeisistä rekisterinpitäjän velvoitteista ja rekisteröidyn oikeuksista. Tietosuojalaki täydentää yleistä tietosuoja-asetusta.

• Terveydenhuollossa henkilötietojen käsittelyä ohjaa myös erityislainsäädäntö. Potilastietojen käsittelyyn, hallinnointiin ja rekisterinpitoon sovelletaan myös mm. lakia potilaan asemasta ja oikeuksista (785/1992), lakia sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista (812/2000), lakia sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä (784/ 2021), jäljempänä asiakastietolaki) ja lakia viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999)